Как работать с wildberries: загрузка заказа в личном кабинете

Загрузка заказа в личном кабинете wildberries.

как продавать на вайлдберриз

Мы перешли к самому главному:

  1. Без заказа не может быть поставки, так как именно он ставится на определенную дату для отгрузки на склад.
  2. Без заказа нельзя создать карточки товара, так как все новые номенклатуры создаются по артикулам из-за заказа.

Чтобы загрузить заказ, нужно перейти в раздел Загрузки – Загрузка заказа.

Для первого раза нужно скачать Шаблон заказа. Далее можно использовать уже готовый файл, исправляя в нем только:

  • Артикулы,
  • Предмет,
  • Пол,
  • Количество,
  • Розничная цена RU,
  • Цена за штуку.

Открываем файл. Достаточно заполнить 9 строк:

  1. «Бренд» — аналогично тому, что вы ранее загрузили. Если у поставщика несколько брендов, выбираете тот под которым поставляется товар;
  2. «Артикул Цвета» — заполняете в соответствие с артикулами, по которым ведётся учет у поставщика. СОВЕТ. Если поставщик не ведёт автоматизированный учет своей продукции, подбирайте артикулы не по порядку для всех товаров, а разбивайте на категории. Так будет намного легче отслеживать в дальнейшем статистику продаж и определять какой товар следует добавлять в новую поставку. Не забывайте, артикул для товара постоянный, а наименование может изменятся.
  3. «Размер» — согласно вашему товару: одежда согласно размерной сетке – «M» или «42», товары без размера – «0»;
  4. «Предмет» — выбираете из справочника, который расположен на третьей странице документа. Не забывайте, что выбранная категория должна соответствовать выбранным предметам в загруженных сертификатах;
  5. «Пол» — женский/мужской. В данном случае разницы большой нет, но если вы хотите продавать мужчинам, то обязательно ставьте «мужской» — это будет одним из влияющих факторов на мужчин;
  6. «Количество» — количество товара к поставке. Должно полностью соответствовать планируемому. СОВЕТ. По возможности добавляйте минимальное количество «10», так вам точно не придется переделывать документ при обязательной поставке данного товара в монокоробах. Для большинства товаров, поставляемых в монокоробе минимальное количество 10 штук.;
  7. «Розничная цена RU» — первоначальная цена, которая будет отражена в карточке товара. По этим же ценам составляется УПД (универсальный передаточный документ);
  8. «Цена за штуку» — оптовая цена;
  9. «Валюта» — руб (без точки).

Заполнив полностью заказ, его можно загрузить на той же странице, где мы сейчас скачали шаблон.

СОВЕТ. Из шаблона удалите все незаполненные строк, так как при их наличии заказ будет загружен с ошибками.

Выбираете склад. Тип договора встаёт автоматически. Нажимаете кнопку «Обзор».

Выбираете файл с заказом. Нажимаете кнопку «ОК»

При возникновении ошибки, просматриваете поля, выделенные красным цветом и исправляете документ заказа.

При отсутствии ошибок, информация из заказа будет представлена в таблице.

Обратите внимание на столбец «Монокороб». Именно там отображается в каких коробах должен быть поставлен товар, и Вы сможете заранее уведомить поставщика об особенностях упаковки.

Артикулы, которые еще не добавлены в систему WB будут отмечены бирюзовым цветом.

Розничная цена и валюта вносится в таблицу автоматически.

Нажимаете кнопку:

  1. «Создать заказ монокоробами», если нужно все товары поставлять в отдельных коробках;
  2. «Создать 2 заказа (с монокоробами и без)», тогда будет создана микс, где можно «смешивать» товары, и моно;
  3. «Создать заказ монопалетами» — поставки монопалетами временно прекращены в 2019 году.

Самый главный шаг на пути к поставке сделан. Теперь свой заказ можно найти в разделе «Управление поставками», некоторое время он будет на проверке, а после чего разрешен к поставке.

СОВЕТ. КГТ (крупногабаритный товар) в заказе. Прежде чем ставить заказ в поставку дождитесь проверки заказа при загруженных спецификациях на этот товар. КГТ всегда проверяется на оборачиваемость и на возможность поставки на выбранный для поставки склад.

В декабре 2019 года прекратили принятие КГТ на склады из-за большой загруженности.

3.1 Добавление заказа в поставку.

Заказ разрешен к поставке, а это значит, что можно выбирать дату и занимать место. В ситуации с рядом складов необходимо в буквальном смысле занимать место, так как московские склады вайдберриз в г. Подольск и Подольск 2 в будние дни бывают часто перегружены, особенно перед праздниками. В таких случаях свободное место на поставку надо выбирать минимум за неделю. Поэтому не оставляйте этот вопрос без внимания, так как можете испортить планы поставщика.

Заходим в раздел «Управление поставками».

Здесь вы видите все загруженные заказы. Выбирайте из выпадающего списка склад, под который был загружен заказ и планируется поставка.

Перетаскиваете заказ на нужную поставщику дату.

СОВЕТ. Посмотрите внимательно под каждой датой доступное к поставке количество моно и микс товаров. Как я и говорил, мест мало. Отслеживайте этот вопрос, чтобы не пропустить нужную дату.  Также есть второй способ, как добавить заказ в поставку. Кликните по заказу левой кнопкой мыши. В появившемся окне нажмите «Добавить в поставку».

Нажатием выбираете дату в календаре и подтверждаете свой выбор – «ДА». Если дневные лимиты не превышены, заказ будет добавлен в поставку на дату.

При отсутствии свободных мест для поставки, вы получите сообщение об ошибке. А значит нужно выбирать другую дату.

СОВЕТ. При возможности поставщика проще поставлять товары в пункты приёма, например, Волгоград, Липецк или Архангельск, так как там небольшая загруженность. А в пунктах приема Нижний Новгород и Ульяновск вообще нет дневных лимитов.

3.2 Как сделать микс поставку. Преимущества микс и моно.

Нет абсолютно никакой разницы в приемке товара между микс и моно поставками. Расхождения и задержка приёмки могут быть по каждому из видов.

Основные различия:

1. Минимальные и максимальные размеры коробов;

2. Содержание короба. В моно товар только одного артикула, в микс коробке любой товар из поставки;

3. При оформлении поставки для микс коробов формируется Упаковочный лист в произвольной форме. Для моно коробов ШК на короба, которые привязаны к поставке и к каждому артикулу товара.

Существует один секрет, как из обязательной поставки товара в моно сделать микс. Нужно увеличить Розничная цену RU. Например, блокнот стоимостью 300 рублей обязательно идёт моно, но изменив стоимость до 1000 рублей, перейдёт в категорию микс. Салфетница за 250 рублей моно, а за 500 уже микс.

СОВЕТ. Если ваш поставщик хочет изменить вид поставки, поиграйте ценами, и у вас получится сделать единую поставку, не разделяя принудительно весь заказ на 2. Так вы облегчите работу себе, и поставщику не надо будет искать способы упаковать мелкий товар в отдельные короба. Но обязательно учитывайте, что ежеквартальное поставщик будет выплачивать 2% от суммы поставки, так что не стоит слишком сильно завышать цены.

Добавить комментарий