Поставка товаров в маркетплейс wildberries

Поставка товаров в маркетплейс wildberries.

как продавать на вайлдберриз

Работа с поставкой.

Многие поставщики, обращаясь ко мне за помощью, спрашивают: «А Вы будете упаковывать товар?». Для них оформление поставки – это упаковка, наклейка штрихкодов и загрузка в машину. Но мы с вами менеджеры Вайлдберриз и отвечаем за самую важную часть поставки, без которой она не будет организована и разрешена – это оформление и привязка всех документов к поставке.

Привязка документов к поставке.

УПД — это универсальный передаточный документ. Его используют как первичный документ. С помощью УПД можно оформить поставку товаров, услуг или работ. Именно на основании этого документа производится поставка товара в Вайлдберриз.

Для того, чтобы приемка поставки была разрешена необходимо, чтобы УПД был прикреплен к документу. УПД отправляют поставщики через систему электронного документооборота (ЭДО). Как только техническая поддержка проверит УПД, он появится в разделе «Управление поставками» — «Поставки» — «Непривязанные документы, загруженные в ЭДО».

В этом разделе можно увидеть не только список не привязанных УПД, но и информацию о них.

После того, как УПД появилось в личном кабинете, можно привязать его к поставке. Заходим в раздел «Управление поставками» — «Поставки». В табличной части «Статус поступления: «Создан» отображаются все будущие поставки.

Чтобы перейти к привязке УПД к поставке, нажмите на номер поставки.

В этом окне также можно увидеть список не привязанных документов. Теперь нажмите «Добавить» и на выпадающий список.

Теперь из списка доступных выбираете УПД, который относится к этой поставке, нажимаете на него и «Сохранить».

В результате этих шагов документ стал привязанным к поставке. Если вам нужно отвязать документ, например, для того чтобы заменить его на другой УПД, нажмите на «крестик».

Еще одним обязательным документом поставки является ТТН (Товарно-транспортная накладная). Как добавить её к поставке я расскажу в следующем разделе.

Привязка ТТН к поставке и ШК для водителя.

Приёмка поставки осуществляется по штрихкоду (ШК), к которому должна быть привязан ТТН. Поэтому сейчас мы рассмотрим сразу два этих вопроса: генерация ШК на ТТН и привязка ТТН к поставке. Перейдем в раздел «Управление поставками» и выбираем из выпадающего списка склад, на который запланирована поставка.

Выбираем поставку, к которой хотим привязать ТТН.

И нажимаем на неё и кнопку «Распечатать ШК на ТТН».

Количество ШК должно соответствовать количеству машин. В качестве примера возьмем одну машину. Нажмите кнопку «Добавить», предварительно выбрав количество ШК.

Таким образом мы получаем ШК поставки для водителя. Его нужно скачать.

СОВЕТ. Обязательно ШК на ТТН печатайте в нескольких экземплярах и дополнительно в электронном виде отправляйте водителю. ШК на ТТН самая важная часть приёмки, если он будет поврежден, то может не считаться. Тогда ваша поставка будет не принята. Этот ШК можно наклеить на видное место одной из коробок поставки, так как при приёмке приёмщик первый делом попросит этот код.

Теперь можно привязать ТТН к поставке. Остаёмся в этом же разделе. Не забывайте, что ТТН должна быть предварительно отправлена через ЭДО.

Выделяем «галочкой» ШК, открываем выпадающий список и выбираем нужную ТТН, нажимаем «Связать».

Теперь все документы привязаны к поставке.

Чтобы отвязать ТТН от поставки, в том же разделе нажимаете кнопку «Отвязать».

Работа с штрих-кодами для коробов, упаковочные листы.

В зависимости от вида поставки короба должны быть по-разному промаркированы. На каждый моно короб наклеивается специальный штрихкод, который должен быть сгенерирован внутри поставки в личном кабинете и привязан к товару, который находится внутри короба. Микс коробки маркируются упаковочными листами произвольной формы и также прикрепляются к коробу. Теперь я подробно опишу каждый способ маркировки.

Моно короба. Каждая коробка должна быть промаркирована уникальным штрихкодом. Соответствие штрихкода товару должно быть загружено в поставку.

Перейдём к загрузке ШК на моно короба. Заходим в раздел «Управление поставками» и также как в случае с ШК на ТТН ищем нужную моно поставку. Моно поставка в календаре отображается синим цветом. Нажимаем на неё, а далее кнопка «ШК коробов».

Далее добавляем ШК в поле для ввода:

  • по количеству номенклатур в моно поставке при условии, что каждый товар будет только в одной коробке. 10 номенклатур, 10 коробок, значит 10 ШК;
  • по количеству номенклатур при условии, что номенклатура может быть в нескольких коробках, но с одинаковым количеством товара внутри. 1 номенклатура, 2 коробки, в каждой коробке одинаковое количество товара – 5, значит 1 ШК;
  • по количеству коробок при условии, что номенклатура в нескольких коробах с разным количество внутри, 1 номенклатура, 3 коробки, 1 короб – 10 товаров, 2 короб – 13 товаров, 3 короб – 29 товаров, значит 3 ШК.
    Нажимаем кнопку «Добавить».

Теперь мы видим графическое представление всех коробов. Их необходимо скачать, чтобы потом наклеить на короба: «Выбрать всё» — «Печать».

Выгрузим числовые значения штрихкодов, чтобы потом загрузить их к поставке. В правом верхнем угле надо графическим представлением штрихкодов нажимаем кнопку «Выгрузить в EXCEL».

Получаем файл Excel со списком всех сгенерированных штрихкодов. Переходим в раздел «Управление поставками», находим свою моно поставку, нажимаем на неё и теперь переходим в «Загрузка ШК коробов».

В правом верхнем углу под шапкой раздела скачиваем файл «Шаблон для загрузки ШК коробов».

Заполним файл:

  • «ШК короб единицы» и «ШК короба» — заполняются одинаковыми данными, в эти поля добавляем числовые значение ШК, которые мы сгенерировали только что;
  • «ШК eдиницы» — добавлем ШК, который соответствует номенклатуре из поставки. Этот баркод мы добавляли в спецификациях. Чтобы посмотреть какие ШК загружены для товара зайдите в раздел «Отчёты и аналитика» — «Аналитика» — «Отчет с перечнем всех номенклатур, артикулов и баркодов»;
  • «Кол-во» — количество товара в одном коробе, на который будет наклеен штрихкод;
  • «Кол-во коробок» — количество коробок, в которых будет поставляться номенклатура.

Заполнив все строки данными по поставке, можно загружать ШК к поставке. В том же разделе «Загрузка ШК коробов» нажимаем «Выберите файл».

После загрузки в этом разделе появится таблица соответствия ШК короба к ШК товара. Теперь поставщик может печать ШК и начинать упаковку.

Упаковочные листы микс поставок. В этом плане всё просто и загружать ничего не нужно. Нужно для каждого микс короба распечатать упаковочный лист, в котором будет:

  • номер поставки;
  • склад поставки. Можно просто название, например, Подольск 2 или Нижний Новгород;
  • поставщик. ООО «Наименование», ИНН или ИП ФИО, ИНН;
  • бренд;
  • накладная (УПД). УПД, которое мы уже загрузили к поставке;
  • кол-во ед. в коробе. Количество товара в коробке, на которую будет наклеен упаковочный лист;
  • короб №. A/B, где А — порядковый номер короба из всего количества, B – общее количество коробов.

Пример упаковочного листа.

Так мы с вами подготовили поставку полностью, теперь осталось только дождаться, когда приёмка будет разрешена и создать пропуск.

Создание пропуска.

Пропуск — это электронный документ, по которому водителя и машину с товаром пустят на территорию склада. Пропуск оформляется к поставкам на склад, для проезда в пункты приёма он не нужен. Обратите внимание, Вайлдберриз быстро меняет свои условия, поэтому обязательно проверяйте нужно ли создавать пропуск в выбранный пункт приём.

За день до даты разгрузки статус поставки должен измениться на «Приёмка разрешена». Статус изменится при наличии всех документов, спецификаций, фото, ШК и отсутствия расхождения между УПД и заказом. Теперь можно добавить пропуск.

Переходим в раздел «Управление поставками». Находим вашу поставку, видим статус изменился. Нажимаем кнопку «Пропуск».

Первым обязательно вводим данные водителя: фамилия, имя, марка и госномер машины.

Дополнительно может ехать представитель. Нажимаем кнопку «Добавить» и вводим аналогичные данные: фамилия, имя, марка и госномер машины. После нажимаем «Отправить», чтобы пропуск сохранился в базе.

На данный момент мы полностью подготовили поставку. Теперь осталось только дождаться результатов. А пока я расскажу вам причины отказа в приёмке и что с этим делать.

Отказ в поставке.

В этом разделе я дам вам практические советы на что стоит обращать внимание поставщику и его менеджеру, чтобы приёмка товара на складе прошла успешно. Развернуть машину могут по любой причине, вы должны понимать, что от этого не застрахован никто. Но благодаря следующим советам можно минимизировать эти риски.

  1. Первое и самое важное, по-моему, мнению – это штрихкода. Обязательно нужно проверять все ШК. С штрихокодов начинается приёмка, когда считывают ШК на ТТН. Сколько возникало ситуаций, когда ШК плохо напечатан, либо помят, и поставку разворачивали после долгого пути. ШК на моно короба, аналогичная ситуация, по ним идёт приёмка коробок из моно поставки. ШК на товаре должен быть аккуратно наклеен и распечатан «без пробелов», он используется только при приёмке, так что не беспокойтесь о его дальнейшей судьбе;
  2. Проверяйте размеры поставки. Если объём коробок в поставке более 1 , они должны поставляться на палетах. При возникновении сомнений, меньший объём коробок лучше также поставлять на палете, так как приёмщик оценивает размеры поставки визуально. Поэтому от него будет зависеть результат поставки и не стоит рисковать из-за этой мелочи.

Требования к упаковке палетов:

  • размер палета не более 120см * 80см * 15см. Небольшие расхождения также принимаются, если высота палета будет 14 см, например, берите;
  • короба не должны выходить за края палета;
  • короба можно выстраивать «тетрисом»;
  • после расположения коробов на палете, их нужно обернуть стрейч-пленкой по всей высоте коробок на палете;
  • каждый палет должен быть промаркирован упаковочным листом произвольной формы. Данные для упаковочного листа на палет: номер поставки, тип коробов, поставщик, кол-во ед. на поддоне, номер поддона, общее кол-во поддонов, склад, дата поставки;
  1. При поставке палетами нельзя путать коробки между поставками. На палете с микс могут быть только короба, которые относятся к микс поставке. На палете с моно аналогично только моно короба;
  2. Штрихкод на товаре должен быть на упаковке, не внутри пакета на товаре, не внутри коробки на товаре, а только на самой верхней упаковке. Если дополнительно на товаре поставщика есть штрихкод, то он обязательно должен соответствовать ШК на упаковке и загруженному в спецификации;
  3. В машине для разгрузки не должно быть лишних вещей или товаров без документов, не относящихся к поставке;
  4. Количество товара в коробке должно соответствовать загруженному в заказе. При приёмке открывают одну из коробок поставки и проверяют. Если в коробке будет несоответствие по количеству или по дизайне, поставку могут развернуть.
Добавить комментарий